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有什么作用?excel高级筛选 是什么?怎么用?

  excel高级筛选是什么?高级筛选是一种比较复杂的筛选需要在工作表中不含数据内容的地方。一个用于存放筛选条件的区域,然后根据条件对工作表中的数据筛选

一、excel高级筛选有什么作用?

可以把结果复制到其他区域或表格中

可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据

可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个

可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的。

二、excel高级筛选怎么用?

打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

Excel高级筛选

条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、excel高级筛选使用示例

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

Excel高级筛选

高级筛选使用示例1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤:

1、设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。

Excel高级筛选

2、在表2打开时,执行 数据 - 筛选 - 高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。
Excel高级筛选

注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。

3、点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。
Excel高级筛选

高级筛选使用示例2:筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可

Excel高级筛选

高级筛选使用示例3:筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件,可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。

Excel高级筛选

高级筛选使用示例4:同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取

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高级筛选使用示例5:筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

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高级筛选使用示例6:筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用 ="=字符" 格式

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高级筛选使用示例7:筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。

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高级筛选使用示例8:筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中,* 是可以替代任意多个字符的通配符。

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高级筛选使用示例9:代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),

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公式说明:

LEN函数计算字符长度

数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。

高级筛选使用示例10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列,需要用公式完成。

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