Excel软件中怎么进行分类汇总的方法分享
时间:2023-02-23 17:33 来源:未知 作者:wuxin 点击:载入中...次
Excel软件中怎么进行分类汇总的方法分享。在进行数据统计的时候,我们可以去使用分类汇总的方法来进行统计,能够为大家带来更加实用的统计方式。比起数据透视表来说又会更加的简单,那么具体要怎么操作。 操作方法 1、批量合并相同单元格 如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,怎么批量合并相同单元格呢?效果如E列所示: 合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦,使用分类汇总功能批量合并相同单元格,其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,不会给后期数据处理带来困扰。 2、按业务员汇总销售数量 第一步:排序 点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】。 第二步:分类汇总 点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】。 在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】。 3、多级分类汇总 一级很简单都会操作,但是多级你会吗? 比如:按照业务员和品名分类汇总。 先将业务员和品名进行排序。 【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】。 【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】。 注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】。 点【确定】。 4、按品名分页打印。 先将品名列排序。 然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】。 若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】。 在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】。 点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。 5、删除分类汇总 不想要分类汇总,该怎么删除呢? 【数据】-【分类汇总】,在【分类汇总】对话框中,点【全部删除】。 |