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Excel软件中怎么进行分类汇总的方法分享

  Excel软件中怎么进行分类汇总的方法分享。在进行数据统计的时候,我们可以去使用分类汇总的方法来进行统计,能够为大家带来更加实用的统计方式。比起数据透视表来说又会更加的简单,那么具体要怎么操作。

  操作方法

  1、批量合并相同单元格

  如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,怎么批量合并相同单元格呢?效果如E列所示:

  合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦,使用分类汇总功能批量合并相同单元格,其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,不会给后期数据处理带来困扰。

  2、按业务员汇总销售数量

  第一步:排序

  点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】。

  第二步:分类汇总

  点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】。

  在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】。

  3、多级分类汇总

  一级很简单都会操作,但是多级你会吗?

  比如:按照业务员和品名分类汇总。

  先将业务员和品名进行排序。

  【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】。

  【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】。

  注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】。

  点【确定】。

  4、按品名分页打印。

  先将品名列排序。

  然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】。

  若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】。

  在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】。

  点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。

  5、删除分类汇总

  不想要分类汇总,该怎么删除呢?

  【数据】-【分类汇总】,在【分类汇总】对话框中,点【全部删除】。

(责任编辑:ku987小孩)