写邮件的基本格式是什么?
时间:2022-11-20 15:06 来源:未知 作者:永春小孩 点击:载入中...次
中文邮件的标准格式是: 敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的/敬爱的某某。 正文 祝福语 此致 敬礼! 自己的谦称/称谓:自己的名字 年、月、日 一、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写 邮件是传递信息最详细、最快捷的方式,但是如果使用不当反而会弄巧成拙。掌握写邮件的技巧,把信息完整的表达出来,让领导、同事都能从你的邮件里面看到你对工作的努力和突出的表现。下面,让我们一起来看看写邮件的基本格式吧! 方法 一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。 楼主好: 邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上@,再加上邮箱的归属。比如我是用的QQ邮箱,它的基本格式是你的QQ号码+@qq.com。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知道您用的什么邮箱,我用的QQ邮箱是国内使用量最大的电子邮 接收人 接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦出了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。 跟写信的格式是一样的. 若是写好友等朋友就是这样写 顶格写[称呼] 空两格写[问候语] 另起一行空两格写[正文] 顶格写[祝贺语]或是写[礼致] 右下角写[署名](自己的名字) 再另起一行在[署名]写[日期](年月日) 若是您不想这么麻烦,就直接写邮件就可 主题 主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。 1,点击邮箱,进入邮箱首页。 2,点击左上角的“写信”这一项内容,进入到写信模式中。 3,将要投稿的文章先放在TXT格式中,清除文章的空格和乱码等,再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。 4,在正文中填写自己的名字 正文 首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。 —个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名 中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subd 附件 如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。 电子邮件书写的格式一、收件人仔细确认收件人地址是否正确,以免错发邮件Cc(抄送)人数降至最低,避免造成不必要的垃圾邮件Cc(抄送)功能:让相关人员参考,如团队中其他人员;让相关人员知晓,如您的直接主管等二、 扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。 用英文发邮件的格式是什么? 最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:只是寒暄a HowtowriteanemailinEnglish?LOGOClarity,concisenessandbeingcorrectarethekeys清晰、简洁、无误,是写英文电邮的关键。一般,英文电子邮件包括以下4个部分:Subjectline主题Salutation称谓Mainpoint正文Closing结尾其最重要的部分是主题,英文邮件的主题注意不超过35个字母。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(每段开头无需空格,都要左对齐)一Subjectline邮件主题邮件主题要简明扼要,讲清楚你这封邮件的主要内容/目的。Makesurethesubjectlineissimple,specific,butcatchy.Rememberalwaysthatprofessionalsmayreceivehundredsormoreemailsperday,themorespecificandappealingthesubjectisthemoreeasieristoconnectitwithone'spersonalwork.邮件主题尽量保持简单、明确,但一定要抓人眼球。你要知道,专业的工作者每天会接收上百封邮件,你的邮件主题越简单明确、越能吸引他的注意。二Salutation称谓在邮件正文的开头,一般要加上礼貌称谓。具体的称谓用词,视收件人和你的关系而定。1、Friendsandcolleagues写给朋友/同事在给朋友或普通同事写电邮时可以直接用“Hi”开头,如果你和ta关系不错,也可以用“Hello”或者“HelloTom”这种表达来开头。2、Foracquaintances电子邮件地址怎么写谢谢 电子邮件地址写法:一般格式均为:名称+@+网站,例如:名称@163.com、名称@126.com、名称@sina.com。 符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。 扩展资料: 地址写法 绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。 另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。 主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。 在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。 参考资料来源:百度百科-电子邮件地址 这邮件写什么格式比较规范? 你好:很高兴为您解答。 写邮件的基本规范格式:收件人:某某某。抄送人:某某某。主题:跟收件人汇报的具体事情+当天发送邮件的时间。另外具体的事情表述完之后。可以提交附件说明。比如说保存的链接。标题。处理情况。等等。最后注意一下:要有礼物用语。尊称要写好。 邮件箱怎么填,电子邮件格式怎么填 —个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名 中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。 其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。 扩展资料电子邮件运行机制 ①发送阶段。用户将电子邮件发送到由ISP提供的邮件服务器上,这一过程利用电子邮件客户程序完成邮件的编写、粘贴附件和发送等操作。如果邮件的内容很多,为了避免邮箱登录超时或节省上网费用,也可以先写好邮件,然后再连接发送。 ②传送阶段。根据收信人的电子邮件地址,发送方的电子邮件服务器通过Internet,将电子邮件送到收信人信箱的接收电子邮件服务器上。 ③接收阶段。接收电子邮件的用户连接到自己信箱所在的接收电子邮件服务器,从接收邮件服务器上接收电子邮件。 ICP给用户提供的电子邮件服务器分为接收电子邮件服务器和发送电子邮件服务器,分别负责电子邮件的接收和发送,但有时候它们也可能是同一台服务器。 参考资料来源:百度百科—电子邮箱 电子邮件的格式 电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“USER”代表用户信箱的账号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个账号必须是唯一的;第二部分“@”是分隔符;第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名,用以标志其所在的位置。 电子邮件系统(Electronic mail system,E-mail)由用户代理MUA(Mail User Agent)以及邮件传输代理MTA(Mail Transfer Agent),和邮件投递代理MDA(Mail Delivery Agent)组成,MUA指用于收发Mail的程序,MTA指将来自MUA的信件转发给指定用户的程序。 MDA就是将MTA接收的信件依照信件的流向(送到哪里)将该信件放置到本机账户下的邮件文件中(收件箱),当用户从 MUA 中发送一份邮件时,该邮件会被发送送到MTA,而后在一系列MTA中转发,直到它到达最终发送目标为止。 扩展资料 电子邮件系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同。在其它的绝大多数的网络应用中,网络协议直接负责将数据发送到目的地。而在电子邮件系统中,发送者并不等待发送工作完成,而是仅仅将要发送的内容发送出去。 例如:文件传输协议(FTP)就像打电话一样,实时地接通对话双方,如果一方暂时没有应答,则通话就会失败。而电子邮件系统则不同,发送方将要发送的内容通过自己的电子邮局将信件发给接收方的电子邮局。 如果接收方的电子邮局暂时繁忙,那么发送方的电子邮局就会暂存信件,直到可以发送。而当接收方未上网时,接收方的电子邮局就暂存信件,直到接收方去取。可以这么说,电子邮件系统就象是在Internet上实现了传统邮局的功能,而且是更加快捷方便地实现。 参考资料来源:百度百科-电子邮件 参考资料来源:百度百科-电子邮件系统 (责任编辑:ku987小孩) |